Deve haver vários dispositivos necessários no local de trabalho do caixa. Um deles é uma gaveta de dinheiro. Contém recibos e documentos. É importante que este dispositivo seja confiável, conveniente e funcional. Todas as informações necessárias sobre ele são apresentadas no artigo.
Design
O dispositivo é uma caixa metálica retangular. Possui uma bandeja metálica retrátil com uma inserção de plástico que inclui compartimentos para notas e moedas. A bandeja está trancada na gaveta com um cadeado. Os dispositivos diferem em tamanho, número de compartimentos e tipo de sistema de fechamento.
Quanto maior a gaveta de dinheiro, mais filiais existem. O dinheiro pode ser apresentado pelo valor de face, o que facilita o cálculo. O dispositivo deve estar em todas as lojas para economizar dinheiro.
Recibos em dinheiro
O objetivo da caixa é armazenar fundos. Após o final do turno, o dinheiro é retirado da caixa registradora com a remoção do relatório Z na caixa registradora. Com base no saldo permitido, o dinheiro é colocado na caixa para o tamanho eentrega para o próximo turno. Ao devolver valores perfurados incorretamente, os fundos são emitidos a partir deste dispositivo.
Você não pode guardar outro dinheiro na caixa, por exemplo, fundos pessoais do vendedor ou depósitos de segurança. Se este dispositivo não estiver disponível, os rendimentos são armazenados em locais aleatórios. Se não houver caixa, é impossível verificar o trabalho do caixa. É com ele que o funcionário será disciplinado.
Confiabilidade
Os dispositivos devem ser protegidos e duráveis. Isso é determinado por vários fatores:
- Fechadura mecânica ou eletrônica. Para uma gaveta de dinheiro, este aspecto é um dos principais. Os mecânicos são abertos com uma chave ou pressionando um botão / painel frontal. As fechaduras eletrônicas são consideradas mais confiáveis, pois abrem a um sinal da caixa registradora ou registrador fiscal.
- Fechaduras mecânicas devem levar em conta o número de combinações. Dispositivos simples são abertos com uma chave de fenda. Dispositivos complexos têm até 300 combinações, mas também podem ser hackeados. Os melhores são caixas com uma chave única que não pode ser apanhada.
- Som ao abrir/fechar. Dispositivos mecânicos geralmente têm um mecanismo de amortecimento. Se houver um sino, o som irá notificá-lo de abertura ou fechamento. Você não pode realizar essas ações sem atrair atenção.
- Botão de emergência para abrir. É necessário e geralmente está localizado na parte inferior do dispositivo. O botão vem com uma placa aberta ou fechada e parafuso.
- Material. As gavetas de dinheiro geralmente são feitas de metal, mas também de plástico ASB. Segunda opçaoé o mais barato, mas não oferece segurança adequada.
- Número de tempo entre falhas. Para uso intensivo, é desejável escolher um dispositivo em que este parâmetro seja de pelo menos 1 milhão de aberturas. Há também dispositivos estáveis à venda, projetados para 2 milhões de aberturas.
- Mecanismo de guia. Com rolamentos de metal, a fixação dura mais do que as buchas de poliuretano.
Ao escolher um dispositivo, é importante considerar essas nuances, pois ele deve armazenar os fundos com segurança. Além disso, proporciona um trabalho confortável do caixa. Qualquer inspeção por parte das autoridades reguladoras será muito mais fácil.
Conveniência
As gavetas de dinheiro devem ser convenientes para o funcionário. O dispositivo vem em vários tamanhos:
- O aparelho pode ser compacto (30 x 30 cm) e grande (46 x 46 cm). Altura - dentro de 8-12 cm.
- Acessório vertical padrão mede 46 x 17 x 10 cm.
- Gavetas grandes são convenientes porque têm muitos compartimentos para notas e moedas, mas são pesadas.
- Se a profundidade do dispositivo for inferior a 20 cm, as notas são armazenadas verticalmente.
Funcionalidade
As caixas diferem em suas características. Você precisa escolhê-los dependendo da finalidade. É importante que as gavetas de dinheiro desempenhem suas funções principais:
- Eles geralmente têm 4-8 compartimentos para moedas e o mesmo número paracontas.
- Alguns têm a capacidade de aumentar e diminuir o número de compartimentos alterando sua largura.
- Com a ajuda de arredondamentos nos compartimentos, as notas são retiradas mais rapidamente. Pernas que fixam as contas as pressionam. A maioria dos dispositivos tem esse mecanismo. Caixas de dinheiro Vioteh são consideradas as melhores.
- Para opções eletrônicas, a interface é importante: com ela, o aparelho se conecta ao caixa ou registrador fiscal.
- A caixa deve ser compatível com o checkout. Muitos modelos têm conectores RJ11 ou RJ12.
- A interface geralmente está localizada na parte inferior ou traseira da gaveta, às vezes na parte superior.
Modelos populares
Acessórios de checkout exigidos incluem:
- "Barcode-miniCD" (mecânico). O preço deste tipo de caixa de dinheiro é de cerca de 1800 rublos. O dispositivo tem dimensões mínimas, é usado com caixas registradoras autônomas. A gaveta para dinheiro é removível: 4 compartimentos para notas e 5 para moedas. O corpo de metal é cinza.
- "Stroke-midiCD". O custo é de 2200 rublos. Esta é uma caixa toda em metal com uma fechadura única. É adequado para sistemas POS "HAT-miniPOS", "HAT-TouchMaster".
- "CD de código de barras". O preço é de 2350 rublos. O dispositivo possui um bloqueio exclusivo.
- Gaveta de dinheiro "Mercury 100.2". O custo é de cerca de 2300 rublos. O dispositivo foi projetado para armazenar dinheiro ao fazer pagamentos em caixas registradoras. A parte superior do corpo é feita de metal, enquanto o resto é feito de plástico. Existem 4 compartimentos para notas e 8 compartimentos para moedas.
- "Mercúrio 100,1". O preço do dispositivo é de 2000 rublos. A caixa de metal tem pequenas dimensões e peso, um compartimento removível para moedas.
- "Mercúrio 100". O custo é de 2500 rublos. Uma caixa de qualidade é usada para guardar dinheiro ao trabalhar com KKM.
- "MIADL 1.0". O preço é de 2100 rublos. O dispositivo possui clipes de metal para notas. As filiais são abertas e fechadas com uma chave.
Escolha
Ao comprar uma gaveta de dinheiro para a caixa registradora, há vários parâmetros importantes a serem considerados:
- Orientação horizontal ou vertical da luminária. O primeiro tem um compartimento que desliza em direção à pessoa e o segundo tem uma tampa superior articulada.
- Slot para documentação. A caixa será conveniente para as lojas onde as promoções são realizadas regularmente. O papel baixado no slot estará dentro da caixa registradora sob a gaveta. Alguns equipamentos possuem 2 slots.
- Perna para fixação. Eles são necessários para que o dispositivo não se mova na superfície. É aconselhável escolher gavetas com pés de borracha.
- Segunda gaveta removível. Para dispositivos horizontais, é conveniente deixar papéis ou dinheiro embaixo dele. Para dispositivos verticais, esta é a caixa de um determinado funcionário, que é trocada durante a troca do caixa.
- Cor. Os instrumentos são geralmente cinza claro ou preto.
- Número de tempo entre falhas. Para uso permanente, é melhor escolher uma caixa que tenha pelo menos 1 milhão de aberturas.
- Mecanismo de guia. Com rolamentos de metal, o aparelho dura mais.
A variedade de caixas de dinheiro é enorme. Você precisa escolhê-los com base em suas necessidades e nas características acima. Um dispositivo confiável pode durar muito tempo.
